Deelnamevoorwaarden Girls’ Day
Deelnamevoorwaarden
- VHTO bemiddelt, maar kan geen match garanderen
VHTO koppelt scholen en bedrijven aan elkaar op basis van regio, beschikbare capaciteit en bestaande samenwerkingen. We doen ons uiterste best om een passende match te vinden, maar kunnen geen match garanderen.
- De deelnemende meiden staan centraal
Bij het maken van de matches staan de aangemelde meiden centraal. VHTO maakt daarom een zorgvuldige afweging op basis van regio, beschikbare capaciteit en bestaande samenwerkingen tussen scholen en bedrijven. Daardoor kan de voorgestelde match, of het uiteindelijke aantal plekken, afwijken van de oorspronkelijke aanvraag.
- Zelf een match regelen
Scholen en bedrijven mogen ook zelf een match regelen via bestaande contacten. Geef deze match zo snel mogelijk door aan VHTO, zodat wij de match kunnen registreren en dubbele matches kunnen voorkomen.
- Eerder succesvolle matches kunnen opnieuw worden gekoppeld
VHTO koppelt scholen en bedrijven ook opnieuw aan elkaar als zij in eerdere edities succesvol hebben samengewerkt. Zo bouwen we voort op bestaande samenwerkingen en vergroten we de kans op een goed georganiseerde Girls’ Day.
- Houd je gegevens actueel
Verandert het aantal beschikbare plekken, het aantal deelnemers of de contactgegevens? Geef dit dan zo snel mogelijk door. Deze informatie is belangrijk voor een goede matching.
- Een tweede contactpersoon is verplicht
Iedere deelnemende school en ieder deelnemend bedrijf geeft een tweede contactpersoon op, zodat de organisatie doorgaan als de eerste contactpersoon onverwacht uitvalt.
- Reageer binnen vijf werkdagen op een match
Na ontvangst van de match vragen we scholen en bedrijven om binnen vijf werkdagen contact met elkaar op te nemen, zodat er voldoende tijd om Girls’ Day voor te bereiden.
- Na de match maken school en bedrijf samen afspraken
Na de match brengt VHTO school en bedrijf met elkaar in contact. Daarna stemmen jullie samen de praktische afspraken af, zoals:
- aankomst- en vertrektijden;
- het programma;
- begeleiding;
- veiligheidsafspraken;
- eventuele bijzonderheden.
- Annuleren en wijzigingen
Om teleurstellingen en onnodige kosten te voorkomen, vragen we scholen en bedrijven om wijzigingen of een annulering zo snel mogelijk door te geven.
- Vóór de match: wijzigen of annuleren is altijd mogelijk.
- Na de match: meld wijzigingen direct aan zowel VHTO als de andere partij.
- Binnen vier weken voor Girls’ Day: vragen we alleen te annuleren als daar een zwaarwegende reden voor is.
- Houd rekening met voorbereidingskosten
Na een match kunnen bedrijven kosten maken voor bijvoorbeeld de inzet van medewerkers, materialen of catering. Daarom vragen we scholen om een eventuele afmelding zo snel mogelijk door te geven.
VHTO is geen contractpartij bij deze voorbereidingskosten en vergoedt ze niet. Scholen en bedrijven kunnen hierover onderling afspraken maken.
- Betrouwbare deelname
Girls’ Day is een gezamenlijke inspanning van scholen, bedrijven en VHTO. Trekt een organisatie zich herhaaldelijk zonder tijdige afmelding terug, of verschijnt ze niet, dan kan VHTO dat meewegen bij de organisatie van een volgende editie.
- Verantwoordelijkheden tijdens Girls’ Day
Iedere partij blijft verantwoordelijk voor haar eigen rol tijdens de activiteit.
| School | Bedrijf |
| Regelt begeleiding van de leerlingen. | Zorgt voor een veilige ontvangst en een passend programma. |
| Informeert leerlingen en ouders waar nodig. | Geeft veiligheidsinstructies waar nodig. |
| Blijft verantwoordelijk voor de leerlingen tijdens het bezoek. | Begeleidt de activiteiten op de werkvloer. |
- Aansprakelijkheid
Iedere deelnemende organisatie is verantwoordelijk voor haar eigen deelname aan en uitvoering van de activiteit. VHTO is niet aansprakelijk voor schade, letsel of gemaakte voorbereidingskosten die ontstaan tijdens de organisatie of uitvoering van Girls’ Day.